Was ist ein EMPLOYER OF RECORD? In den letzten zwei Jahren ist die Anstellung zu einer internationalen Angelegenheit geworden. Arbeitnehmer ziehen um und Arbeitgeber interessieren sich für Talente aus der ganzen Welt. Dieser Trend hat nicht nur geografische Auswirkungen, sondern auch auf die Art und Weise, wie Beschäftigung organisiert wird. Unternehmen, die ihre Berater weiterhin in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften aus der Ferne beschäftigen möchten, haben zwei Möglichkeiten: Die eine besteht darin, eine Gesellschaft zu gründen und sich in der Gerichtsbarkeit, in der die Fachkraft lebt, als Arbeitgeber zu registrieren. Die andere Möglichkeit besteht darin, die Dienste eines offiziellen Arbeitgebers (Employer of Record – EOR) in Anspruch zu nehmen. Was ist das Modell des offiziellen Arbeitgebers / EOR? Was kann man von einem solchen Dienstleister erwarten? Wir erklären Ihnen im Detail, was Sie über den « Employer of Record » wissen müssen.
Ein « Employer of Record » konzentriert sich eher auf die Beschäftigungsverwaltung als auf die Leistungsverwaltung des Arbeitnehmers. Es ist üblich, diese beiden Aspekte zu verwechseln, aber sie sind verschieden, da sich der eine auf ein Rechtsverhältnis bezieht, während der andere mit dem Arbeitsverhältnis selbst zusammenhängt. Jemandem einen falschen Auftrag zu erteilen, hat nicht die gleichen Folgen wie ihm eine falsche rechtliche Verpflichtung zuzuweisen. Denn Beschäftigung ist ein Rechtsstatus, der mit der rechtlichen Verantwortung einhergeht, dafür zu sorgen, dass eine Person in einem bestimmten Gebiet, das durch die zuständige lokale Gesetzgebung geregelt wird, alle mit der Beschäftigung verbundenen Rechte genießt. Das Leistungsmanagement hingegen ist ein Arbeitsverhältnis, das sich um die Natur der Arbeit dreht.
Was ist ein Employer of Record ?
Die Anstellung, rechtliche Beziehung
Wenn Arbeitgeber und Arbeitnehmer in derselben Gerichtsbarkeit ansässig sind, übernimmt das Unternehmen in der Regel die rechtliche Verantwortung und das Leistungsmanagement. Bei einer geografischen Trennung ändert sich die Situation, da eine neue Gerichtsbarkeit die Registrierung eines separaten Arbeitgebers erfordert. Um dieses Problem zu lösen, kann sich ein Unternehmen entweder an die schwierige Aufgabe machen, sich direkt als Arbeitgeber zu registrieren, was die Einrichtung eines internationalen Gehaltsabrechnungssystems erfordert, oder die Dienste eines EOR in Anspruch nehmen.
Was ist ein offizieller Arbeitgeber / EOR?
Ein EOR ist der gesetzliche Arbeitgeber eines Beraters in einem bestimmten Land. Als solcher kümmert er sich um alle Aspekte, die mit der Einhaltung der Beschäftigungsvorschriften zusammenhängen, einschließlich Gehaltszahlungen, Steuern, Sozialleistungen, Arbeitsverträgen und vielem mehr.
Das Modell der EOR ist nicht neu. Es entstand in den 1960er Jahren in den USA als Versuch, das Problem der Beschäftigung von Personen über die Grenzen von Bundesstaaten hinweg zu lösen. In den USA sind Personen steuerlich in dem Bundesstaat ansässig, in dem sie leben. Ihr Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, sich in demselben Staat steuerlich registrieren zu lassen und jedes Jahr eine Steuererklärung in ihrem Namen abzugeben. Wenn ein Kleinunternehmen mehrere Personen in mehreren Staaten beschäftigt, kann es sich schnell in einem Albtraum aus Steuererklärungen und Einhaltung der Vorschriften wiederfinden. Ein Employer of Record kommt als Retter in der Not.
Warum sollte man über einen EOR / offiziellen Arbeitgeber einstellen?
Die Einstellung über einen EOR erleichtert die internationale Expansion auf verschiedene Weise. Die wichtigsten Vorteile der Auslagerung der Arbeitsvermittlung an einen EOR sind folgende:
● Zeit- und Kostenersparnis bei der Einstellung internationaler Mitarbeiter.
● Verringerung des Risikos der Nichteinhaltung von Vorschriften bei der Einstellung in fremden Ländern und Vermeidung von Strafen für die Nichteinhaltung von Vorschriften.
● Erhöhen Sie den Zugang zu den besten Bewerbern durch Einstellung aus dem internationalen Talentpool.
● Die Personalabteilung reduziert arbeitsintensive und sich wiederholende manuelle Aufgaben.
● Verbesserung der Sicherheit von Mitarbeiterdaten durch Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen Partner.
● Verbessern Sie die Erfahrungen der Beschäftigten durch vielfältige und lokalisierte Leistungen.
● Sich an die Zukunft der Arbeit und an Trends bei der Personalbeschaffung anpassen.
Wenn ein Unternehmen einen Employer of Record einsetzt, schließt es einen dreiseitigen Co-Employment-Vertrag ab, der von dem Unternehmen, dem Arbeitnehmer und dem EOR unterzeichnet wird :
● Das Unternehmen unterhält eine direkte Beziehung zum Arbeitnehmer, weist ihm Aufgaben zu und verwaltet seine Leistung.
● Als Verantwortlicher für die legale Beschäftigung kümmert sich der EOR um die operativen Aspekte der Dinge, wie Gehälter, Steuern, Sozialleistungen usw., und stellt sicher, dass der Arbeitnehmer und der Kunde alle gesetzlichen Beschäftigungsvorschriften einhalten.
● Die dritte Partei der Vereinbarung, der Arbeitnehmer, erfüllt alle seine Verpflichtungen als Arbeitnehmer für das Unternehmen.
Heutzutage überschreiten Unternehmen die Grenzen. Zunehmend stellen Arbeitgeber Fachkräfte aus der ganzen Welt ein, oft an Orten, an denen es nicht ausreicht, eine Steuernummer zu registrieren und Jahreserklärungen auszufüllen, um den Gesetzen des jeweiligen Landes zu entsprechen.
Das Modell des offiziellen Arbeitgebers (Employer of Record) bietet eine wirksame Lösung für die Probleme bei der Einhaltung der Vorschriften sowie für den Stress und die Unsicherheit, die mit der Beschäftigung von Personen in komplexeren oder risikoreicheren Rechtsordnungen verbunden sind.
Welche Vorteile hat es, mit einem Employer of Record wie SKALIS zu arbeiten?
SKALIS wird der rechtliche Arbeitgeber Ihrer Mitarbeiter. Daher wird er sich um eine Reihe von Compliance-Aspekten kümmern, um die Sie sich nicht kümmern müssen, wie z. B. :
● Die Erstellung des Arbeitsvertrags.
● Bearbeitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung.
● Die Meldung der Sozialabgaben des Arbeitgebers.
● Die Steuererklärung der Arbeitnehmer.
● Die Verwaltung der Arbeitnehmerentschädigung oder ähnlicher Versicherungen.
● Die Erbringung von Gesundheitsleistungen (in vielen Ländern obligatorisch).
● Rentenpläne und Pensionsregelungen anbieten.
● Bei der Einhaltung von Vorschriften helfen.
● Beratung zu lokalen Beschäftigungsvorschriften und -praktiken anbieten.
● Neben der Erstellung von Arbeitsverträgen und der Sicherstellung, dass sie alle für das jeweilige Gebiet verbindlichen gesetzlichen Bestimmungen enthalten, sorgt ein EOR auch dafür, dass die Angestellten alle erforderlichen Mitteilungen oder Dokumente erhalten.
Sobald der Mitarbeiter seine Arbeit aufgenommen hat, ist die EOR der offizielle Aktenhalter und Ansprechpartner für alle Fragen im Zusammenhang mit der Beschäftigungsregelung und der Einhaltung der Personalvorschriften.
Der offizielle Arbeitgeber kümmert sich jeden Monat um die Gehaltsabrechnung, stellt sicher, dass die richtigen Steuern angegeben werden, die Steuerbehörden informiert werden und die Zahlungen erfolgen. Er sorgt auch dafür, dass alle anderen gesetzlichen Verpflichtungen eingehalten werden. Das bedeutet, dass Sie keinem Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften ausgesetzt sind und sich darauf verlassen können, dass für Ihre Arbeitnehmer gesorgt ist. Eine nicht zu unterschätzende Zeit- und Energieersparnis! SKALIS kann all diese Dienstleistungen anbieten, um Ihr Business in einem anderen Land in Europa zu entwickeln. In Deutschland hat SKALIS ebenfalls eine AÜG Erlaubnis und ist 100 % compliant.